透過移轉至雲端、AI輔助的測量與估算,施工團隊可以將投標準備時間縮短一半,同時保持專案所需的精確度。
在此變革中,搜尋合適圖面、重新命名檔案、手動計算面積與長度、將資料複製到電子表格、再手動輸入ERP等重複工作被一台整合平台取代。自動化測量、標準化範本與資料同步消除了耗時的複製貼上循環,讓人力能專注於更具價值的工作。
核心步驟:
- 先追蹤一週的準備、測量與組裝時間,找出耗時瓶頸。
- 切換至雲端測量與估算平台:無需安裝、即時協作。
- 標準化範本與組裝:記錄各職能的「配方」。
- 啟用AI加速器:自動整理檔案、智能測量。
- 透過API連接ERP/CRM:自動同步投標至預算。
- 以命名規範、存取權限治理流程,先試行兩個專案。
舊流程與新流程對照:
步驟 舊方式 新方式
圖面準備 下載、重新命名、重新排序 自動整理、Auto‑name/Auto‑number
測量 手動點擊與計數 AI輔助測量
估算 使用Excel、複製貼上 整合工作表 + 組裝
交接 重新輸入ERP API自動同步投標→預算
「好」的工作環境應具備:
- 雲端存取,無需本機伺服器。
- AI輔助測量與檔案組織。
- 整合式估算工作表與組裝功能。
- 開放API/ERP整合及審計日誌。
- 圖面版本比較、超連結與自動編號,減少返工。
ROI計算器示例:
輸入項:時薪、每月投標數量、目前每投標耗時、目標節省比例、中標率、平均專案價值。
輸出項:每月節省工時、人工節省、因額外投標可帶來的潛在收入。
以50%測量時間縮減為目標,結合雲端+AI實現度可達。
以City Builders 的 Mike 為例:在遷移至雲端平台後,團隊從每份投標需 20 小時縮短到 10 小時,每週節省 5 小時,用於開發新項目。精度保持不變,中標率從 55% 提升至 62%(前六個月)。
結語:擁抱雲端、AI 驅動的估算不僅能節省時間,更能釋放成長與利潤空間。若您想體驗類似成果,立即預約 STACK 的示範,讓我們協助您打造更快速、更聰慧的投標方案。
